Diego Gonzales,Gustavo Chavez y Danilo Florez 9-4

viernes, 1 de agosto de 2014

EL MEMORANDO, GUSTAVO EDUARDO CHAVEZ

¿QUE ES?

Es la forma de comunicación interna mas utilizada, se utiliza para evitar la alteración de instrucciones y procedimientos entre las diferentes oficinas de una misma empresa o para comunicarse entre el jefe y sus subalternos. el memorando debe ser: brevedad, claridad, precisión y cortesía. 

PARTES DEL MEMORANDO

  • Encabezado: Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla.
  • Memorando: Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla.
  • Código: Después de 2 tambulaciones, consignar los números que identifican la dependencia productora.
  • Ciudad y Fecha: Seguidos de 2 tabulaciones, anotar el nombre de la ciudad y fecha.
  • Datos del Destinatario: Después de 2 tabulaciones, se debe escribir en mayúsculas sostenidas el nombre del funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo.
  • De: Seguido de dos tabulaciones, consignar en mayúsculas el nombre de la dependencia productora.
  • Asunto: Constituye la síntesis del tema del memorando. A continuación de 2 tabulaciones, debe expresarse en máximo de 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar.
  • Texto: Se escribe a una linea entre renglones y a dos entre párrafos. se debe redactar el texto en forma clara,breve, directa, sencilla y cortes; se debe omitir temas personales e ir directo al tema de el q trata el memorando 
  • Despedida: tiene que ser cordial. 
  • El Remitente.
  • Anexo.
  • Transcriptor.

EJEMPLO DE MEMORANDO

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