EL ACTA

¿QUE ES?

Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado Y acordado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión.

PARTES DE UN ACTA:

• Membrete: Nombre de la empresa, dirección, teléfono, NIT, fax, correo electrónico, página web, logotipo.
• Título: Es el nombre de la reunión.
• Número: Toda acta debe llevar un número de reunión, para llevar el control.
• Fecha: Lugar, día, mes y año en que se elabora el acta.
• Hora: Se debe registrar la hora de inicio y la hora de terminación de la reunión.
• Lugar: Es el sitio donde se llevó a cabo la reunión.
• Asistentes: Se debe registrar las personas que asistieron a la reunión, cada uno con su cargo y en su orden de importancia.
• Ausentes: Se registran aquellas personas que fueron convocadas a las reunión y no asistieron.
• Orden del día: Se registran los temas a tratar en la reunión en orden de importancia.
• Desarrollo: Se toma punto por punto del orden del día y se toma nota de quienes participaron y a que acuerdo se llegó.
• Convocatoria: aquí se registra la fecha y la hora de la próxima reunión si es necesario.
• Firmas: Todos los asistentes deben firmar el acta, debe llevar el nombre completo, cargo y firma en su respectivo orden de importancia.

EJEMPLO DE ACTA